Softwarewechsel In 5 Schritten zum neuen System

Der Umstieg auf ein neues Softwaresystem ist in jedem Betrieb eine Herausforderung für alle Beteiligten.

Wir bei Shaufelonline wissen, dass Gärtner keine Computerexperten sind. Darum gestalten wir den Wechsel für Sie möglichst einfach und stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Unsere Kunden können das bestätigen.


Testen und Einsteigen mit kostenloser Version

Phase 1

Was ist Shaufelonline und wo ist der Unterschied zu meinem bisherigen System?

Damit diese Fragen beantwortet werden, sollten Sie einfach mal reinschauen - kostenlos und unverbindlich. Shaufelonline bietet Funktionen, die in Ihrem bisherigen System nicht möglich waren. Damit Sie das sehen und ausprobieren können, gibt es eine kostenlose Version von Shaufelonline. Darin können bis zu 30 Aufträge/Gräber eingegeben werden, Sie können damit Rechnungen schreiben und alle Ihre Kundendaten verwalten.

Dauer: unbegrenzt Nutzen Sie die kostenlose Version so lange Sie wollen. » Direkt einsteigen

Voraussetzungen prüfen

Phase 2

Shaufelonline fordert nicht viel. Ein PC/Mac mit aktuellem Internetbrowser reicht völlig aus. Für den Einsatz der App für Smartphones und Tablets werden robuste Geräte empfohlen, die wetter- und sturzfest sind. Zur Beratung steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Seite.

Dauer: wenige Tage

Anpassung und Datenübernahme

Phase 3

Beim Wechsel von Ihrem jetzigen System zu Shaufelonline, müssen Ihre Daten natürlich umgezogen werden, damit Sie nicht alle Daten neu eingeben müssen. Auch wenn immer wieder Betriebe die Gelegenheit nutzen, um mit einem sauberen und frischen Datenstand zu beginnen, wird eine Datenübernahme empfohlen.

Wir übernehmen aus Ihrem jetzigen System alle Stammdaten, d.h. Kunden, Aufträge/Gräber und Artikel/Warengruppen. Sobald Sie Shaufelonline mit Ihre Daten sehen, erscheint das neue System schon viel vertrauter.

Individuelle Wünsche an das System können in dieser Phase auch berücksichtigt werden. Shaufelonline kann an die ganz individuellen Gegebenheiten in Ihrem Betrieb angepasst werden.

Dauer: 1 - 2 Wochen

Parallelbetrieb

Phase 4

Nun kennen Sie Shaufelonline und Shaufelonline kennt Sie. Jetzt müssen Sie sich aneinander gewöhnen. Dabei ist es von Vorteil, immer nochmal in das alte System schauen zu können. Das schafft Vertrauen und fängt eventuelle Fehler in der Anfangszeit ab. Sie werden merken, dass Sie Ihr altes System bald gar nicht mehr vermissen.

Empfohlene Dauer: 6 - 12 Monate

Produktivbetrieb

Phase 5

Wenn der Wechsel und die Eingewöhnung geschafft sind, nimmt Shaufelonline Ihnen viel Arbeit ab. Bei manchen Betrieben geht das in wenigen Wochen, bei anderen dauert es etwas länger. Wichtig ist, dass Sie den Softwarewechsel in Ruhe angehen. Wir stehen Ihnen beratend zur Seite!

Keine Briefe mehr falten, viel weniger Zeit für Buchhaltung und Mahnungen, keine Papierlisten mehr... Shaufelonline wird wie ein Assistent in Ihrem Betrieb mitarbeiten und Ihnen solche Aufgaben abnehmen.

» Jetzt ausprobieren