Softwarewechsel Wir kümmern uns um Ihre Daten

Datenübernahme

Wenn Sie sich für einen Softwarewechsel entschieden haben, ist der Umstieg die größte Herausforderung. Mit der Datenübernahme nehmen wir Ihnen einiges an Arbeit ab.

Bei der Datenübernahme werden die Stammdaten aus Ihrem aktuellen System so übernommen, dass Sie in Shaufelonline gleich loslegen können.

Was sind Stammdaten?

Zu den Stammdaten zählen

  • Artikelstamm mit Namen, Preisen und Warengruppen
  • Kundendaten mit Name, Anschrift, Kontakt- und Kontodaten
  • Aufträge/Gräber mit Lage, Laufzeit, Kennzeichen/Gruppierung
  • Leistungen zu Aufträgen mit Namen, Preisen, Datum/Saison, Kennzeichen

Bei der Datenübernahme werden keine Bewegungsdaten übernommen. Zu Bewegungsdaten zählen Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Gutschriften und alle weiteren Daten aus der Buchhaltung.

Welche Formate werden unterstützt?

Prinzipiell können alle Daten in Shaufelonline übernommen werden, die in einem maschinenlesbaren Format vorliegen. Dazu zählen Excel-/CSV-Dateien, XML-/JSON-Daten, Textdateien und ausgewählte Datenbankformate. Die Daten aus folgenden, älteren Gärtnereianwendungen haben wir schon erfolgreich übernommen:

  • Netwin (Soft-Net)
  • X5 (TerraData)
  • R3 (Logec)
  • Fafrie
  • Access-Lösungen (verschiedene Eigenentwicklungen)
  • Excel-Lösungen (verschiedene Eigenentwicklungen)

Gerne prüfen wir, ob auch Ihre Daten in Shaufelonline übernommen werden können. Nehmen Sie dafür bitte Kontakt mit uns auf.

Die Datenübernahme kann jederzeit gemacht werden. Entweder direkt zu Beginn, sodass Sie sich Shaufelonline sofort mit Ihren eigenen Daten ansehen können. Oder nach Ihren ersten Versuchen und der Eingewöhnungsphase.

In der Regel kann die Datenübernahme innerhalb weniger Tage vorgenommen werden. Bitte bereiten Sie Ihre Daten für die Übernahme so vor, dass sie in einem maschinenlesbaren Format (Datenbank, Excel, CSV, o.ä.) vorliegen.

Da die Datenübernahme mit einem individuellen Programm für Sie automatisch vorgenommen wird, lässt sich die Datenübernahme auch mehrfach durchführen. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.


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