Der Assistent für Gärtnereien

Im Büro, Blumenladen und draußen unter freiem Himmel - der digitale Helfer für alle Gärtnereien.

Was ist Shaufelonline?

Shaufelonline ist ein umfassendes, internetbasiertes Managementsystem für Gärtnereien - ein digitaler Assistent, der Ihnen immer und überall zur Verfügung steht.

Das Softwaresystem deckt alle Bereiche in Ihrem Betrieb ab: Kunden- und Auftragsverwaltung, Leistungserfassung, Rechnungs- und Mahnwesen, Bilderaufnahme und -verwaltung und Kassensysteme für Blumenläden.

Hinter Shaufelonline steckt ein kluges Team aus innovativ arbeitenden Menschen. Das Softwaresystem ist auf neusten technischen Standards aufgebaut und wird permanent weiterentwickelt. In der Praxis wird die Software seit vielen Jahren sehr erfolgreich in vielen Gärtnereien in ganz Deutschland eingsetzt.



» Funktionen » Kostenlos ausprobieren

Shaufelonline im Vergleich

Traditionelle
Verwaltungssysteme

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  • Mit Gärtnern entwickelt

  • Seit mehreren Jahren praxiserprobt

Außergewöhnlicher Service

  • Einfache Bedienung

    Sie sind ein altes Desktop-Windows-System gewöhnt? Das Shaufelonline-System erschließt sich auch unerfahrenen Nutzern schnell. Wir haben die Bedienung und die Verwaltungsabläufe in Gärtnereien neu gedacht.

  • Wartung und Pflege

    Updates, Datensicherungen und regelmäßige Wartungsarbeiten passieren wie von Geisterhand. Das Team von Shaufelonline überwacht das System auf den Servern kontinuierlich und sichert Ihre Daten in regelmäßigen Abständen.

  • Kostenloser Telefonsupport

    Bei Fragen und Problemen steht Ihnen unser freundliches Team im Online- und Telefonsupport jederzeit zur Verfügung. Den Online-Support erreichen Sie bei der Arbeit jederzeit direkt aus Shaufelonline heraus.

  • Jeden Monat Updates und neue Funktionen

    Das Feedback unserer Kunden wird in regelmäßigen und kurzen Abständen in neue und bessere Funktionen umgemünzt. Sie müssen keine Updates installieren!

Zukunftssichere Technologie

  • Überall erreichbar

    Shaufelonline ist auf allen Geräten verfügbar, die über eine Internetverbindung verfügen. Sie greifen über Ihren Interntebrowser von überall aus zu. Mit der Shaufelonline App sind Ihre Daten auch offline verfügbar, falls Sie keine Netzverbindung haben.

  • App für Smartphones und Tablets

    Die App für Smarphones und Tablets biete tolle Funktionen: GPS-Unterstützung auf dem Friedhof, Bilder aufnehmen und direkt mit den Aufträgen in Shaufelonline synchronisieren. Papierlisten gehören der Vergangenheit an! Ihre Daten sind in der Hosentasche immer dabei.

  • Offline-Verfügbarkeit der Daten auf dem Handy oder Tablet

    Die App für Smartphones speichert die Daten und synchronisiert sie dann, wenn eine Verbindung besteht. So können Sie problemlos auch dort arbeiten, wo Sie keinen mobilen Internetempfang haben.

  • NFC-Funkchips

    Mit NFC (Near Field Communication) revolutioniert Shaufelonline die Arbeitsweise von Gärtnern. Statten Sie Ihre Gräber, Blumentöpfe/-gefäße mit unseren Funkchips aus, damit Sie ihr Smartphone nur daranhalten müssen, um sofort alle relevanten Auftragsdaten angezeigt zu bekommen.

  • Fotos und digitale Pflanzlisten

    Shaufelonline ersetzt Papierlisten komplett. Auf dem Smartphone oder Tablet werden Arbeitslisten angezeigt. Es besteht jederzeit Zugriff auf die gesamte Historie eines Auftrags. Erledigte Leistungen können sofort abgehakt werden. Im System ist genau dokumentiert, wann welche Leistung erledigt wurde und mit einem einfachen Klick lässt sich ein Foto als Leistungsnachweis aufnehmen.

Unterstützung in allen Bereichen Ihres Betriebes.

Basisversion

Kundenverwaltung

Kundenstammdaten

Shaufelonline bietet alle Funktionen zur Verwaltung von Kunden-Stammdaten inklusive Rabattierung und Kontaktmöglichkeiten.

Kundengruppen

In Kundengruppen lassen sich Ihre Kunden für verschiedene Vorgänge besser organisieren.

Kundenverbunde

Über Kundenverbunde können beispielsweise Erbengemeinschaften abgebildet werden, die sich die Kosten zu Aufträgen teilen - Shaufelonline übernimmt diese Vorgänge automatisch für Sie.

Auftragsverwaltung

Einmalige und periodische Aufträge

Shaufelonline verwaltet sowohl Ihre Dauerpflegeaufträge als auch einmalige Aufträge wie Neuanlagen oder aus Ihrem Ladengeschäft heraus.

Übernahme von Leistungen

Durch Wiederholungsmuster in Leistungen lässt sich in Shaufelonline viel automatisieren. Von Jahr zu Jahr können Leistungen kopiert werden.

Zuordnen von Fotos

Dokumentieren Sie Ihre Arbeiten mit Hilfe von Fotos. Entweder mit der Smartphone-App von Shaufelonline oder einer anderen Digitalkamera.

Individuelle Arbeitslisten

Damit Sie und Ihre Mitarbeiter wissen, welche Arbeiten zu erledigen sind, können Sie sich individuelle Arbeitslisten ausdrucken oder direkt auf dem Smartphone/Tablet anzeigen lassen.

Artikelverwaltung

Einkauf und Verkauf

Shaufelonline bildet beide Seiten ab. Dokumentieren Sie neben Ihren erbrachten Leistungen auch den Einkauf, um einen besonderen Überblick über den Betrieb zu haben.

Leistungsgruppen

Durch vordefinierte Pakete von Leistungen lassen sich Aufträge besonders schnell erfassen und abrechnen. Sparen Sie somit viel Zeit in der Verwaltung.

Warengruppen

Ordnen Sie Artikel zur besseren Übersicht und Pflege in Warengruppen ein. So behalten Sie auch im Kassensystem einen guten Überblick.

Preisanpassungen

Preise können für ausgewählte Artikel in absoluten oder relativen Werten angepasst werden.

Rechnungs- und Mahnwesen

Automatische Abrechnung

Mit der automatischen Abrechnung sparen Sie viel Zeit bei der Fakturierung. Nicht abgerechnete Leistungen gehen nicht verloren.

Export und Versand

Im praktischen PDF-Format können Rechnungen per E-Mail verschickt, stapelweise ausgedruckt oder einfach über die E-POST Schnittstelle versendet werden.

Automatischer Mahnlauf

Das umfangreiche Mahnwesen in Shaufelonline geht ins Detail. Der automatische Mahnlauf findet offene Rechnungen von alleine und gesetzlich verankerte Verzugszinsen können ausgewiesen werden.


Erweiterungen

Alle Daten, überall dabei

Daten auch offline dabei

Dank der App für mobile Geräte werden Ihre Daten auf dem mobilen Gerät gespeichert. So können Sie auch darauf zugreifen wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben. Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald wieder eine stabile Internetverbindung besteht.

Fotos & GPS-Unterstützung

Ob zur Navigation auf dem Friedhof oder zur automatischen Auftragszuordnung von Fotos. Die App von Shaufelonline nutzt Ihre Positionsdaten auf intelligente Art und Weise.

Praktischer Arbeitsmodus

Mit dem Arbeitsmodus wird die App zu Ihrem Assistenten unter freiem Himmel. Lassen Sie sich zwischen Gräbern navigieren und greifen Sie auf alle wichtigen Auftragsdaten sowie interaktive Pflanzlisten zu.

Unterstützung von Smartwatches

Mithilfe von Smartwatches, bekommen Sie Benachrichtigungen und Auftragsinformationen direkt an Ihrem Handgelenk angezeigt. Shaufelonline sendet Benachrichtigungen an die intelligente Armbanduhr zu Aufträgen und Wiedervorlagen im Notizbuch. Der Vorteil ist klar: Sie müssen kein Handy oder Tablet in der Hand halten und es kann nichts runterfallen.

Shaufelonline unterstützt alle Smartwatches mit Android Wear.

Download

Für iPhone und iPad
Für Android Smartphones und Tablets
Mehr Informationen zu kompatiblen Geräten

E-POST E-POST Schnittstelle

Mit nur einem Klick

Rechnungen, Briefe und andere Dokumente zustellen

  • Sparen Sie sich nach Rechnungsläufen das...

  • Audrucken

  • Falten

  • Kuvertieren

  • Frankieren

  • Zur Post bringen

  • ... und genießen Sie Ihren Feierabend

Aus dem Onlinesystem heraus lassen sich mit einem Klick physische Briefe verschicken.

» Mehr Informationen zur E-POST Schnittstelle

Casio CashConnector für Kassensystem

Anbindung Ihres Blumenladens

Erfassung von Transaktionen

Transaktionen in der Kasse aus Ihrem täglichen Ladengeschäft werden an Shaufelonline gesendet. Dort können Sie die Kassenberichte für Ihre Buchhaltung exportieren und zur Analyse übersichtlich einsehen.

Synchronisation von Artikeldaten

Legen Sie einen neuen Artikel in Shaufelonline an, steht dieser danach auf allen Kassensystemen in Ihrem Geschäft zur Verfügung. Genauso verhält es sich mit Preisänderungen, Warengruppen, etc.

Zugriff auf Rechnungs- und Kundendaten

Der CashConnector bietet Zugriff auf Kunden und Rechnungsdaten, direkt im Geschäft. Barzahlungen zu Rechnungen können direkt am Gerät ausgebucht werden.

Planungsmodul - Kalender und Statistiken

Behalten Sie den Überblick

Kalender

Der Shaufelonline-Kalender bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie die Termine für Ihren Betrieb verwalten können. Ihre Mitarbeiter haben Zugriff darauf von allen Computern aus - keine Synchronisierung nötig. Somit geht kein Termin verloren.

Statistiken

In den Statistiken werden Entwicklungen und Trends grafisch dargestellt. Gibt es einen Zeitpunkt, zu dem ein größerer Anteil der Dauerpflege-Aufträge endet? Wie groß ist der Umsatz-Anteil einer bestimmten Leistung am Gesamtumsatz? Diese Fragen und mehr werden in den Statistiken grafisch beantwortet und geben Ihnen einen guten Überblick in alle Bereiche Ihres Betriebes.

Büromodul - E-Mail und Briefe

Bequem kommunizieren

Briefe

Mit der Briefe-Funktion können individuelle Anschreiben an ausgewählte Kunden oder ganze Kundengruppen (Serienbriefe) verfasst werden. Hierfür steht ein leistungsstarker Editor zur Verfügung, der Ihnen in Shaufelonline die Funktionen üblicher Textverarbeitungsprogramme bietet. Über Vorlagen mit Platzhaltern können regelmäßige Anschreiben immer wieder mit wenigen Klicks erstellt werden. Die Briefe erstellt Shaufelonline im praktischen PDF-Format, die ausgedruckt, per E-Mail oder per E-POST versendet werden können.

E-Mail

Mit der E-Mail-Funktion können Sie Dokumente (Rechnungen, Angebote, Serienbriefe, etc.) direkt in Shaufelonline versenden. Nutzen Sie hierfür sogar Ihren eigenen E-Mail-Server (SMTP) mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse als Absender.

Onlinebanking - Automatisiertes Rechnungs- und Mahnwesen

SEPA-Lastschriften einreichen

Die Onlinebanking-Erweiterung gibt Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen per SEPA-Lastschrift direkt in Shaufelonline bei Ihrer Hausbank einzureichen. Somit sind keine zusätzliche Banking-Software und keine manuellen Vorgänge mehr notwendig. Shaufelonline dokumentiert und erfasst diese Vorgänge für Sie.

Zahlungseingänge automatisch erfassen

Hätten Sie gerne immer einen aktuellen Überblick darüber, welche Ihrer Ausgangsrechnungen bereits beglichen sind? Und welche gemahnt werden müssten?

Die Onlinebanking-Anbindung von Shaufelonline übernimmt das für Sie! Geht eine Zahlung auf Ihrem Konto ein, empfängt Shaufelonline Informationen zu dieser und gleicht sie mit Ihren offenen Rechnungen ab. Sie werden auf Wunsch regelmäßig per E-Mail über eingegangene Zahlungen und ausstehende Rechnungen informiert.

Automatisiertes Mahnwesen

Damit noch nicht genug: Auf Wunsch erstellt und versendet Shaufelonline nach einer bestimmten Frist automatisch Mahnungen für Rechnungen, die bereits überfällig sind. Mit dieser Erweiterung geht keine offene Rechnung mehr verloren.

NFC - Aufträge per Funk aufrufen

Aufträge kinderleicht aufrufen

Die Shaufelonline App für Smartphones und Tablets unterstützt NFC-Funktionen. NFC steht für Near Field Communication und untestützt das Übertragen von kleinen Datenmengen per Funk, wobei der Sender keine eigene Stromversorgung benötigt.

3 Varianten

Wie bieten drei Varianten der NFC-Funkchips an: NFC-Sticker - durchsichtige Aufkleber mit integriertem Funkchip, NFC-Chips, die die Größe einer 2€-Münze haben und NFC-Grabschilder, die mit Ihrem Logo individuell bedruckt werden. Die NFC-Grabschilder sind in zwei Größen verfügbar: klein (40 x 250 mm) und groß (50 x 350 mm).

Anwendung

Die NFC-Chips und -Schilder werden an der Auftragsstätte befestigt bzw. in die Erde gesteckt. Gelangen Sie zu der Auftragsstätte, halten Sie Ihr Smartphone oder Tablet daran und die Shaufelonline App öffnet automatisch den entsprechenden Auftrag. Sie sparen damit Zeit, den richtigen Auftrag zu suchen und auch die Mitarbeiter, die sich noch nicht auskennen, haben definitiv den richtigen Auftrag im Blick.

Daten und Haltbarkeit

Die NFC-Tags enthalten keine personenbezogenen Daten. Es wird lediglich eine ID gespeichert und ausgelesen. Jeder NFC-Tag kann beliebig oft verwendet werden und braucht keine eigene Stromversorgung.

Zeiterfassung - Minutengenaue Abrechnung und Dokumentation

Arbeitszeit dokumentieren

Ist es bei Ihnen auch notwendig zu dokumentieren, wie viel Zeit die Pflanzen- oder Grabpflege wirklich in Anspruch nimmt? Die Shaufelonline App bietet dafür die Zeiterfassung. Sobald Ihre Mitarbeiter beginnen, an einem Auftrag zu arbeiten, läuft die Stoppuhr los. Dies ist kombinierbar mit der NFC-Technologie, sodass die Zeiterfassung vollständig automatisiert erfolgt.

Aufwand abrechnen

Die Zeiterfassung in Shaufelonline kann mit verschiedenen Stundensätzen gekoppelt werden. So können Sie auswählen, ob die erfasste Zeit nur für die interne Dokumentation ist oder ob die Arbeitszeit direkt automatisch abgerechnet werden soll.

Daten für Ihre Statistiken

Damit Sie am Ende einer Saison oder im Jahresrückblick einschätzen können, ob Ihre Preiskalkulationen stimmen, brauchen Sie genaue Daten darüber, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter mit dem Gießen, Pflanzen und Pflegen verbracht haben. Shaufelonline dokumentiert das ganz automatisch. In den Statistiken können Sie die erfassten Zeiten genau analysieren.

Das sagen unsere Kunden

  • « In unserem Betrieb ist Shaufelonline eine große Hilfe und erspart viel Zeit bei der Abrechnung und Arbeitsplanung. Dank der Smartphone-App haben wir alle wichtigen Auftragsinformationen auch unter freiem Himmel immer dabei. Im Ladengeschäft unterstützt Shaufelonline uns dabei den Überblick zu behalten und vereinfacht unsere Kommunikation.

    Blumen Mächtlen Schorndorf

  • « Shaufelonline zeichnet sich durch die einfache Bedienung und die übersichtliche Gestaltung aus. Die Software geht exakt auf unsere individuellen Anforderungen ein. Die automatisierte Abrechnung und Leistungserfassung spart uns viel Zeit. Shaufelonline ist ein hervorragendes Programm für Friedhofsgärtner »

    Friedhofsgärtnerei Schmidt Rüsselsheim

  • « Shaufelonline ist das erste Computersystem in unserer Gärtnerei. Dank Shaufelonline sparen wir inzwischen sehr viel Zeit bei der Rechnungserstellung und Kundenverwaltung. Wir „shaufeln“ gerne und können das System mit bestem Gewissen weiterempfehlen, zumal wir bei etwaigen Problemen stets zuverlässig Hilfe erhalten. »

    Taunusgärtnerei Königstein

  • « Wir wickeln unsere Online-Bestellungen nun über Shaufelonline ab und konnten dadurch unsere Prozesse nachhaltig effizienter gestalten. Unsere Wünsche an die Software werden immer prompt umgesetzt, alle Fragen werden freundlich und verständlich erklärt, wir können den hervorragenden Service von L-One Systems daher nur empfehlen. »

    Bionik Sigma Darmstadt

  • « In unserem Büro ist Shaufelonline zu einem wichtigen Helfer geworden. Wir sind mit der einfachen Bedienung sehr zufrieden und können unsere Auftrags- und Rechnungsdaten dank des Internetsystems nun sogar auch mobil und auf dem Friedhof erreichen. »

    Gärtnerei Werner Frankfurt a.M.

  • « Shaufelonline ist ein wichtiger Helfer in unserem Betrieb. Wir arbeiten mittlerweile komplett ohne Papierlisten und sparen auch dank der NFC-Grabschilder viel Zeit. Das System empfehlen wir uneingeschränkt weiter, auch wegen des kompetenten Supports und der schnellen Weiterentwicklung. »

    Gärtnerei und Blumenhaus Heinz Oelkrug Nürtingen

Internetsicherheit

Wie sicher ist Shaufelonline ? Vor- und Nachteile von Internetsystemen.

Bei einem Internetsystem ist die Frage nach der Sicherheit Ihrer Daten berechtigt. Zu häufig ist in den Medien die Rede von Sicherheitslücken bei Anbietern großer Internetsysteme. Nicht selten werden Daten gestohlen, und auch der Missbrauch von persönlichen Daten bereitet den Nutzern Sorgen. Wir klären Sie hier über die Sicherheit von Shaufelonline auf. Shaufelonline nutzt alle gängigen Standard-Sicherheitsvorkehrungen, die das Internet derzeit bietet. Der Schutz Ihrer Daten ist also gewährleistet. Auch Sie als Nutzer sind gefragt, mit Ihrem Zugang zu Internetsystemen sorgfältig umzugehen.



Verschlüsselte Datenübertragung, gesicherter Zugang

Nur Sie kommen an Ihre Daten

Wenn Sie sich mit Shaufelonline über Ihren Internetbrowser verbinden, erfolgt diese Verbindung verschlüsselt. Dafür setzen wir eine 256-Bit Verschlüsselung ein, die im Internet Standard ist. Dass die Übertragung zu Internetseiten verschlüsselt erfolgt, erkennen Sie in Ihrem Browser daran, dass in der Adressezeile ein https:// voransteht. Die verschlüsselte Verbindung zu Shaufelonline ist zertifiziert. Das Sicherheitszertifikat kann sich jeder Nutzer ansehen, in dem er auf das Schloss-Symbol oder https:// in der Adressezeile klickt (je nach Browser). Der Zugriff auf Ihr persönliches Shaufelonline kann nur mit Ihrem Benutzername und Passwort erfolgen. Ihr Passwort sollten Sie bei der Einrichtung von Shaufelonline sorgfältig wählen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie nicht ein- und dasselbe Passwort in mehreren Internetsystemen verwenden! Außerdem sollten Sie Ihr Passwort regelmäßig ändern.



Ihre Daten nur auf Servern in Deutschland

Keine Umgehung des deutschen Datenschutzgesetzes

Häufiger Kritikpunkt an Systemen großer Internetfirmen ist, dass die Daten der Nutzer nicht im Heimatland der Nutzer gespeichert werden und damit nicht den inländischen Datenschutzbestimmungen unterliegen. Das ist bei Shaufelonline anders! Shaufelonline ist auf Servern der Strato AG installiert. Die Strato-Rechenzentren sind TÜV-zertifiziert nach DIN ISO 27001 und erfüllen damit die höchsten Sicherheitsanforderungen. Die Strato-Server stehen in Deutschland. Ihre Daten sind also durch das in Deutschland gültige Datenschutzgesetz geschützt. Kann eine Festplatte bei Ihnen zu Hause oder im Büro die Sicherheit bieten, die ein Rechenzentrum bietet? Wahrscheinlich nicht. Den eigenen Computer gegen Feuer- und Wasserschäden zu schützen und die Daten mehrfach auf höchstwertigen Datenträgern zu spiegeln ist kostspielig und aufwendig. Das gehört nicht zu Ihrer Kerntätigkeit - deshalb sollten Sie das von Profis erledigen lassen. Denken Sie nur an den letzten Festplatten-Defekt in Ihrem Haushalt.



Datensicherung herunterladen

Sicher ist sicher

Laden Sie den Stand Ihrer Daten aus Shaufelonline herunter und speichern Sie ihn in regelmäßigen Abständen auf einem Ihrer persönlichen Datenträger. Auch wenn Sie bei sich zu Hause oder in Ihrem Büro niemals die Datensicherheit eines gespiegelten Rechenzentrums erreichen werden, gibt es trotzdem ein gutes Gefühl, die Daten nochmal in der Schreibtischschublade liegen zu haben.



Sicherheit Ihres Computers

Auch Sie sind gefragt!

Egal, ob Sie ein Online- oder ein Offline-System benutzen: Für die Sicherheit Ihres Computers sind Sie verantwortlich! Die Benutzung des Internets ist sicher, wenn man dabei die Augen offen hält. Für die eigene Sicherheit ist mit wenigen Handgriffen gesorgt. Ein Antiviren-Programm auf Ihrem Computer ist ein Muss, wenn Sie damit Daten verarbeiten, die dem Betrieb Ihres Unternehmens dienen. Außerdem müssen Sie darauf achten, dass die Software, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, regelmäßig aktualisiert wird und sich immer auf dem neuesten Stand befindet. Besonders wichtig sind dabei Updates für Ihren Internetbrowser (z.B. Mozilla Firefox) und Ihr Betriebssystem (z.B. Microsoft Windows). Falls Ihre Computerkenntnisse nicht dafür ausreichen, die Sicherheit Ihres Computers zu gewährleisten, suchen Sie bitte Rat bei einem unabhängigen Experten.

So sieht Shaufelonline aus

Die Benutzeroberfläche von Shaufelonline ist leicht verständlich und übersichtlich. Sie ist dafür ausgelegt, alle wichtigen Informationen und Funktionen direkt im Blick zu haben.

Auftragsliste

Auftragsliste

Auftragsansicht

Auftragsansicht

Artikelbuchung

Artikelbuchung

Artikelbuchung

Statistiken

Startansicht

Startansicht

Nicht erledigte Leistungen

Nicht erledigte Leistungen

Einstellungen

Einstellungen

Abrechnung

Abrechnung

Karte des Friedhofs

Karte des Friedhofs im Websystem

Karte des Friedhofs

Start-Ansicht der App

Karte des Friedhofs

Karte in der App für Smartphones & Tablets

Karte des Friedhofs

Arbeitsmodus in der App

Preise

Die Kosten für Shaufelonline teilen sich in einmalige Einrichtungskosten und monatliche Nutzungsgebühren auf. Zudem bieten wir verschiedende Erweiterungen und Services an, die optional hinzugebucht werden können.

1

Einrichtung


Das Basissystem enthält alle grundlegenden Funktionen, die Sie für Ihre Kunden- und Auftragsverwaltung, die Leistungsverwaltung und Ihr Rechnungs- und Mahnwesen benötigen. Die Einrichtungskosten enthalten die Konfiguration und Freischaltung des Systems, sodass Sie sofort loslegen können - auf beliebig vielen Geräten mit beliebig vielen Nutzern.

Basissystem 320,- €
Datenübernahme (optional)

Damit Sie mit Ihren existierenden Artikel-, Kunden- und Auftragsdaten in Shaufelonline direkt anfangen können zu arbeiten, importieren wir Ihre Daten gerne aus jedem anderen System. Einzige Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Daten in einem gängigen Format (Excel, CSV, Datenbank, ect.) aus Ihrem vorherigen System exportieren und uns zur Verfügung stellen können.

+ 400,- €
(optional)
Systemanpassungen (optional)

Die Systemanpassung beinhaltet die Anpassung von Shaufelonline an Ihren Betrieb in eingeschränktem Rahmen.

Angepasstes Layout/Design der PDF-Dokumente
Sie haben besondere Wünsche an das Erscheinungsbild der PDF-Dokumente, die von Shaufelonline erstellt werden? Kein Problem! Senden Sie uns eine Vorlage zu und wir setzen Ihre individuellen Wünsche um.

Nummernkreise für Dokumente
Damit Shaufelonline Dokumentennummern verwendet, die sich nahtlos in Ihre bisherigen Strukturen integrieren, können wir Nummernkreise oder ähnliches einfach an Sie anpassen.

+ 250,- €
(optional)
CashConnector
(optional, in Verbindung mit Kassensystem)
+ 170,- €
(optional)

Alle Preise sind Netto-Angaben

2

Monatliche Nutzung


(Inkl. Updates und Weiterentwicklung)
Die monatlichen Nutzungsgebühren hängen davon, wie viele Dauerpflegeaufträge Sie in Ihrem Shaufelonline System verwalten. Die Anzahl Ihrer Kunden oder Rechnungen ist irrelevant.

Anzahl Dauerpflegeaufträge < 150 151 - 250 251 - 400 401 - 800 > 800
Pro Monat in € 30,- 40,- 50,- 60,- 70,-

Alle Preise sind Netto-Angaben

3

Optionale Erweiterungen & Services


Alle Erweiterungen lassen sich monatsweise hinzubuchen und abbestellen. Etwaige Einschränkungen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Erweiterung.

Erweiterungen & Services Preis pro Monat
App für Smartphones/Tablets kostenlos

Die App für Smarphones und Tablets steht für Android- und iOS-Geräte zur Verfügung. Sie bietet Funktionen die speziell auf die Arbeit unter freiem Himmel abgestimmt sind. Es können Fotos aufgenommen werden und Sie sparen sich durch GPS- und NFC-Technologie lästige Papier-Arbeitslisten.

Planungsmodul 5,- €
3 Monate kostenlos testen

Das Planungsmodul erweitert Shaufelonline um Funktionen, die die Überischt und Planung in Ihrem Betrieb verbessern.

Kalender
Der Shaufelonline-Kalender bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie die Termine für Ihren Betrieb verwalten können. Ihre Mitarbeiter haben Zugriff darauf von allen Computern aus - keine Synchronisierung nötig. Somit geht kein Termin verloren.

Statistiken
In den Statistiken werden Entwicklungen und Trends grafisch dargestellt. Gibt es einen Zeitpunkt, zu dem ein größerer Anteil der Dauerpflege-Aufträge endet? Wie groß ist der Umsatz-Anteil einer bestimmten Leistung am Gesamtumsatz? Diese Fragen und mehr werden in den Statistiken grafisch beantwortet und geben Ihnen einen guten Überblick in alle betriebswirtschaftlichen Bereiche Ihres Betriebes.

Büromodul 5,- €
3 Monate kostenlos testen

Das Büromodul erweitert Shaufelonline um Funktionen, mit denen Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden effizienter gestalten. Sowohl in digitaler aus auch analoger Form.

E-Mail
Mit der E-Mail-Funktion können Sie Dokumente (Rechnungen, Angebote, Serienbriefe, etc.) direkt in Shaufelonline versenden. Nutzen Sie hierfür sogar Ihren eigenen E-Mail-Server (SMTP) mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse als Absender.

Briefe
Die Briefe-Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, individuelle Anschreiben an ausgewählte Kunden oder ganze Kundengruppen (Serienbriefe) zu verfassen. Hierfür steht ein leistungsstarker Editor zur Verfügung, der Ihnen in Shaufelonline die Funktionen üblicher Textverarbeitungsprogramme bietet. Über Vorlagen mit Platzhaltern können regelmäßige Anschreiben immer wieder schnell erstellt werden. Die Briefe erstellt Shaufelonline im praktischen PDF-Format, die ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden können.

E-POST 18,- €
1 Monat kostenlos testen

Wertvolle Zeit sparen!
Wie viel Zeit verbringen Sie und Ihre Mitarbeiter damit, Dokumente auszudrucken, zu falten und kuvertieren, frankieren und zum Briefkasten bringen? Mit der E-POST Erweiterung in Shaufelonline ist Schluss damit. Mit einem Klick werden Dokumente an E-POST übermittelt und dort automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet.

Was kostet das Porto?
Neben der monatlichen Nutzungsgebühr in Shaufelonline benötigen Sie einen E-POST Account. Dieser ist nicht teuer! Eine genaue Preistabelle mit Infos auch über das Porto finden Sie hier.

Weitere Informationen und Hilfestellungen zur Einrichtung der E-POST Anbindung finden Sie auch in unserem Online-HelpDesk. Zugang dazu haben Sie direkt in Shaufelonline - auch in einem Testzugang.

Bei Buchung dieses Moduls gilt eine Modul-Kündigungsfrist von drei Monaten.

CashConnector 18,- €

In Kombination mit einem CASIO-Kassensystem wird Shaufelonline auch zu Ihrem Laden-Manager. Der CashConnector ist eine Erweiterung, die auf Ihrem CASIO-Kassensystem installiert wird. Sie sorgt dafür, dass die Transaktionen in der Kasse aus Ihrem täglichen Geschäft an Shaufelonline gesendet werden. Dort können Sie diese Daten für Ihre Buchhaltung exportieren und zur Analyse übersichtlich einsehen. Außerdem werden Ihre Artikel-Daten synchronisiert. Legen Sie einen neuen Artikel in Shaufelonline an, steht dieser danach auf allen Kassensystemen in Ihrem Geschäft zur Verfügung. Genauso ist es mit Preisänderungen, Warengruppen, etc.

Weitere Informationen zum CASIO-Kassensystem finden Sie hier.

Onlinebanking 18,- €

Hätten Sie gerne immer einen aktuellen Überblick darüber, welche Ihrer Ausgangsrechnungen bereits bezahlt sind? Und welche gemahnt werden müssten?
Die Onlinebanking-Anbindung von Shaufelonline übernimmt das für Sie! Geht eine Zahlung auf Ihrem Konto ein, empfängt Shaufelonline Informationen zu dieser und gleicht sie mit Ihren offenen Rechnungen ab. Sie werden nach Wunsch regelmäßig per E-Mail über eingegangene Zahlungen und ausstehende Rechnungen informiert. Damit noch nicht genug: Auf Wunsch erstellt und versendet Shaufelonline nach einer bestimmten Frist automatisch Mahnungen für Rechnungen, die bereits überfällig sind. Mit dieser Erweiterung geht keine offene Rechnung mehr verloren.

Bei Buchung dieses Moduls gilt eine Modul-Kündigungsfrist von drei Monaten.

NFC Preis pro Chip/Schild

Für das kinderleichte und schnelle Aufrufen von Auftragsdaten können Sie NFC-Chips und NFC-Grabschilder von Shaufelonline erwerben. Per Funk lassen sich damit in der Shaufelonline-App Aufträge aufrufen, indem das Smartphone oder Tablet an den NFC-Tag gehalten wird.

Die NFC-Chips und NFC-Grabschilder können im Shaufelonline-System kostenpflichtig bestellt werden. Für die Nutzung dieser Funktion fallen keine monatlichen Kosten an.

Persönliche Schulung Kostenlose Workshops

Im Rahmen von kostenlosen Workshops in ganz Deutschland schult Sie das Team von Shaufelonline. Sie werden in einem halben Tag vom interessierten Laien zum Profi-Nutzer.

» Infos & Anmeldung

Individuelle Entwicklungen Preis auf Anfrage

Als professioneller Softwareanbieter und -hersteller können wir Shaufelonline an Ihre ganz individuellen Bedürfnisse anpassen. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team für individuelle Beratung.

Was ist bei der Individualisierung möglich?
Prinzipiell ist alles möglich! Für einige Shaufelonline-Nutzer haben wir bereits individuelle Schnittstellen entwickelt - beispielsweise dann, wenn Shaufelonline im Zusammenspiel mit anderen Softwaresystemen eingesetzt werden soll. Automatisierte Im- und Export-Schnittstellen helfen dabei sehr.
Außerdem haben wir für ganz individuelle Vorgänge in Betrieben eigens dafür Module entwickelt, die in Shaufelonline zum Einsatz kommen. Bestimmte Kommunikationsvorgänge oder Arbeitsabläufe werden damit übersichtlicher und sind auf allen Geräten verfügbar.

Alle Preise sind Netto-Angaben


Die Farben zeigen unsere Empfehlung für Sie...

Einsteiger Fortgeschritten Profi

Kostenlose Workshops

Deutschlandweit stellt das Team von Shaufelonline das umfassende Softwaresystem vor.

Deutschlandweit werden regelmäßig kostenlose Workshops angeboten. Ein Shaufelonline Workshop macht Sie vom interessierten Laien zum Profi und zeigt Ihnen, wie Sie mit Shaufelonline den Alltag in Ihrem Betrieb effizienter organisieren können.

» Infos und Anmeldung

Kassensystem, Outdoor-Tablet und Smartwatch

Artikelverwaltung auf Kassensystemen mit Shaufelonline und ideale Begleiter für den Outdoor-Einsatz.

Innovatives Kassensystem

Ein kompaktes Gerät mit allem drin: Das CASIO Kassensystem V-R100 wird über einen großen Touchscreen bedient. Die einfache Bedienung mit umfangreicher Funktionalität lässt keine Wünsche öffen.

Der Shaufelonline CashConnector ist bereits vorinstalliert und sorgt für die Synchronisierung Ihrer Daten. Artikel, die in Shaufelonline angelegt/bearbeitet wurden, werden auf die Kasse übertragen und können im Verkauf direkt aufgerufen werden. Die Transaktionen an der Kasse (Verkäufe, Umsätze, ...) werden zu Ihrem Shaufelonline System übertragen und sind dort für Buchhaltungs- und Statistikzwecke verfügbar.
Mit Hilfe des CashConnectors können außerdem Rechnungen per Barzahlung an der Kasse ausgebucht werden sowie ganze Aufträge abgerechnet werden, falls Ihr Kunde im Ladengeschäft statt per Überweisung bezahlten möchte.

GDPdU
Haben Sie schon auf ein GDPdU-konformes System in Ihrem Geschäft umgerüstet? Das Kassensystem V-R100 erfüllt bereits alle nötigen Standards! Weitere Informationen zu GDPdU finden Sie hier beim Bundesfinanzministerium.

Technische Daten
Technische Details finden Sie hier auf der CASIO-Internetseite.

Robuster Begleiter für Draußen

Wer mit Shaufelonline in seinem Betrieb arbeitet, braucht keine Papierlisten mehr. Immer aktuelle Daten auch offline und GPS- und Foto-Unterstützung bietet die Shaufelonline-App. Mit dem CASIO-Tablet V-T500-GE bieten wir Ihnen ein robustes, stoßfestes und spritzwassergeschütztes Gerät an, das sich als idealer Helfer unter freiem Himmel erweisen wird. Ein großer Touchscreen zeigt beispielsweise den Arbeitsmodus in der Shaufelonline-App auch bei Sonnenlicht hervorragend an. Notizen können intuitiv erfasst und Fotos mit einem Klick aufgenommen werden.

Technische Daten
Technische Details finden Sie hier auf der CASIO-Internetseite.

Smartphone und Smartwatch

Smartphones
Die mobile App von Shaufelonline funktioniert auf allen Android Geräten ab der Version 4.0. Eine App für iOS-Geräte (iPhone & iPad) steht ebenfalls zur Verfügung.

Smartwatches
Um eine Smartwatch (intelligente Armbanduhr) mit der Android-App von Shaufelonline zu verbinden, benötigen Sie ein Smartphone mit mindestens Android 4.3. Die Smartwatch muss das Betriebssystem Android Wear nutzen. Eine Liste der empfohlenen Geräte und weitere Informationen zu Android Wear finden sie hier.

Die Smartwatch kann nur in Verbindung mit einem regulären Android Smartphone/Tablet eingesetzt werden. Die Verbindung mit dem Casio Tablet ist nicht möglich.

Profitieren Sie von unseren Partnern

CASIO ist unser Partner für Kassensysteme in Blumenläden und Outdoor-Tablets.
Unsere Software auf den Geräten ist perfekt mit der Hardware abgestimmt, sodass sie in jeder Arbeitssituation optimal funktionieren.
Im Rahmen einer Inkubation bei der European Space Agency (ESA), wurde die mobile Shaufelonline-App für Smartphones und Tablets mit GPS-Unterstützung entwickelt.
Mit der E-POST Anbindung in Shaufelonline können mit einem Klick hunderte Dokumente versendet werden. E-POST stellt Ihren Kunden diese als echte Briefe in den Briefkasten zu. Sie sparen damit sehr viel Zeit für Drucken, Falten und Kuvertieren. Außerdem sparen Sie Porto Kosten.


Shaufelonline 4 Wochen kostenlos ausprobieren

Der Testzugang zu Shaufelonline beinhaltet alle Basisfunktionen der Vollversion. Nach der Anmeldung finden Sie Testdaten im System, damit Sie sich sofort mit allen Funktionen vertraut machen können.

Sie bekommen einen kostenlosen Shaufelonline-Zugang per E-Mail zugesendet. Der Testzugang ist vier Wochen gültig. Danach endet die Testphase ohne weitere Verpflichtungen.

Es ist keine Kündigung erforderlich! Ihnen entstehen mit einem Testzugang keine Zahlungs- oder andere Verfplichtungen!

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